Skip to content

pmeOffice

Sections

Lista de Características

Document Actions

Geral:
 

  • Aplicação 100% web based.
     
  • Interface HTML simples e limpa.
     
  • Todos os dados tranferidos entre a aplicação e o utilizador têm encriptação 128bit SSL.
     
  • Suporta várias Linguas.
     
  • Suporta Unicode nativo.
     
  • Qualquer objecto armazenado no pmeOffice pode ser relacionado com qualquer outro tipo de objecto através da gestão de relações do pmeOffice.
      
  • Controlo de acessos hierárquico e baseado em grupos.
      
  • Definições pessoais para cada utilizador incluindo tipo de interface, escolha da língua e formato de Datas.


 
Gestão Documental:
 

  • Repositório de documentos seguro e centralizado para todos os utilizadores.
     
  • Funcionalidade de pesquisa compreensível a todos permite encontrar documentos por metadata ou conteúdo.
     
  • Gestão de versões assegura a segurança e a preservação de versões de documentos antigos.
     
  • Mecanismo de indexação full text para ficheiros Microsoft Word, Adobe PDF, HTML e formatos plain text, expansível a outros formatos.
     
  • O repositório de documentos pode ser usado como um drive local no Microsoft Windows com os Web Folders, ou no Linux com o Nautilus ou Konqueror através do protocolo WebDAV.
     

Calendário:
 

  • Calendários partilhados.
     
  • Repetição de eventos.
     
  • Gestão de recursos.
     
  • Vistas diária, semanal e mensal do calendário.
     
  • Habilidade para coordenar eventos com os seus colegas de trabalho.
     
  • Alertas por E-mail e SMS.
     


Tarefas e Fluxos de Trabalho:
 

  • Tarefas partilhadas.
     
  • Habilidade de delegar tarefas a colegas de trabalho.
     
  • Fluxos de Trabalho com notificações automáticas por e-mail.
     
  • Habilidade para tarefas em grupo com fluxos de trabalho em série ou em paralelo.


Contactos
 

  • Possibilidade de gerir contactos privados e partilhados e a respectiva informação associada.
     
  • Envio de e-mails para grupos seleccionados de contactos.


E-mail:
 

  • Suporta várias contas de e-mail POP3 ou IMAP.
     
  • Indexação full text dos e-mails para pesquisas rápidas.
     
  • Integração com o módulo de Gestão Documental:
      
    • Os anexos dos e-mails podem ser guardados directamente no módulo de Gestão documental ou no seu computador.
       
    • Pode adicionar um anexo a um e-mail, seleccionando-o directamente da Gestão Documental ou do seu computador.
       
  • Integração com o módulo de gestão de Contactos.
     
    • O módulo de Contactos pode ser utilizado como um livro de endereços.
       
    • Os endereços de e-mail das mensagens recebidas podem ser guardados directamente como contactos.
       
  • Habilidade de criar e-pastas pessoais.
     
  • As mensagens podem ser marcadas com alta prioridade, prioridade normal , lido ou não lido.


CRM
 

  • Gestão central da informação sobre o cliente, contactos e oportunidades de negócio.
  • Resultados de vendas dinámicamente actualizados e relatórios automáticos disponíveis em qualquer momento.