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Calendário

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Calendários partilhados, planeamento e gestão de recursos representam a funcionadade de gestão do tempo do pmeOffice. O utilizador pode consultar a sua agenda num calendário com vistas diárias, semanais ou mensais conforme seja mais conveniente.

Outra grande vantagem, é a possibilidade de dinâmicamente sobrepor a sua agenda com a de outros colegas de trabalho , para verificar quando existe disponilidade para a marcação de uma reunião conjunta ou outro tipo de trabalho em equipa.Os eventos podem ser marcados como privados, e neste caso os outros colegas de trabalho não podem visualizá-los.

Pode criar eventos com vários participantes. A cada um dos participantes o pmeOffice enviará um convite sobre o evento.



Características

  • Planeamento individual e collectivo do tempo proporciona uma gestão global mais efectiva do tempo na empresa
  • Vistas do calendário diárias, semanais e mensais tornam o planeamento mais simples e confortável.
  • Pesquisa de tempo partilhada for forma a obter uma visão global das agendas dos colegas de trabalho, identificando os  tempos disponíveis para marcação de futuros eventos em conjunto.
  • Habilidade de convidar colegas de trabalho a participarem em eventos.
  • Gestão de recurso partilhados para planear a utilização de equipamentos, viaturas, etc.
  • Alertas de eventos via e-mail.
  • Habilidade para aceitar/recusar eventos, verificar quando as pessoas viram esses eventos e se aceitaram ou recusaram o convite.

Benefícios

  • Gestão efectiva do tempo ajuda a conservar tempo e dinheiro.
  • Melhor rentabilização dos recursos próprios.
  • Acções baseadas no cálculo do tempo despendido.