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Contactos

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Uma base de dados com contactos é a forma mais conveniente para guardar e procurar os dados de um cliente e das pessoas relacionadas.

Nunca mais vai perder tempo a procurar um número de telefone no meio dos seus papéis, ou a recorrer a um colega de trabalho. Apenas necessita de escrever algumas palavras ou o nome do cliente e imediatamente será apresentado no seu écran a ficha completa do contacto que procura.

O pmeOffice dá enfase ao conceito de partilha de conhecimento, deste modo os contactos profissionais ficam visíveis a todos os seus colegas de trabalho. No entanto, pode sempre marcar alguns contactos como privados para ficarem visíveis apenas para si.

A base de dados de contactos, normalmente também é usada como um livro de endereços, onde pode convenientemente seleccionar os endereços de e-mail a partir da lista de contactos.



Características

  • Possibilidade de gerir contactos privados, profissionais e respectiva informação associada.
  • Habilidade para procurar contactos por diferentes métodos conforme o contexto.
  • Integração profunda com o módulo de e-mail.
  • Habilidade para enviar boletins informativos ou de outro tipo para os seus clientes através do recurso à característica de envio de e-mails para grupos.
  • Enrequecimento do histórico dos contactos com a anexação de notas e comentários.

 

Benefícios

  • Contactos partilhados permitem uma gestão mais efectiva dos contactos da empresa.
  • Redução dos custo de comunicação da empresa.
  • Trabalho em equipa dá origem a uma maior motivação.
  • Todos os contactos ficam para sempre na empresa.