O pmeOffice pode ser administrado remotamente via web. O administrador do sitema pode adicionar novos departamentos, secções, gerir utilizadores e administradores locais. O módulo de Administração também permite gerir as permissões de acesso entre os departamentos ou secções. Estes grupos estão estruturados hierarquicamente, i.e os utilizadores com privilégios para acederem a departamentos de mais alto nível normalmente é-lhes propagado o direito para  acederem a departamentos que lhes estão abaixo. Se necessário o acesso a níveis inferiores pode ser limitado.

O pmeOffice grava na sua base de dados as alterações efectuadas em todos os objectos, sendo possível deste modo reverter um objecto para um estado anterior no tempo.

Características

• Controlo de acesso hierárquico e baseado em grupos (ACL).
  
• Administradores locais para cada organização.
• Os utilizadores podem ser activados ou desactivados sem apagar as contas.
• Multilingue - línguas definidas por utilizador.
• Classificação personalizada de documentos, calendário, tarefas e contactos.
• Habilidade para desfazer ( undo )
  

Benefícios

• Gestão simples dos privilégios de acesso.
• A classificação personalizada permite-lhe melhor control  na gestão da informação.
• Potente funcionalidade de recuperação.