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Gestão documental

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Não é muito fácil encontrar um documento , um nome ou um valor entre os milhares de papéis do seu arquivo. A Gestão Documental do pmeOffice é a solução para os seus problemas.

Os ficheiros podem ser guardados, comentados e organizados por secções em pastas. O pmeOffice suporta gestão de versões o que lhe permite armazenar as versões anteriores dos documentos de forma mais conveniente. Cada documento pode ser alterado e gravado  com uma nova versão, enquanto que a versão anterior fica automáticamente armazenada para histórico.

Para encontrar um documento, não necessita mais do que escrever algumas palavras e deixar o pmeOffice fazer tudo o resto. Em alguns instantes, os resultados da pesquisa serão apresentados no seu écran. O motor de pesquisa da Gestão Documental do pmeOffice permite-lhe procurar por metadata ( titulo, autor, data , categoria, etc. ) e no conteúdo do documento.



Características

  • Documentos acessíveis da web.
  • Os documentos podem ser fácilmente classificados e de forma completa.
  • Motor de pesquisa eficaz permite encontar documentos por metadata ou conteúdo.
  • A gestão de versões garante a preservação segura de versões anteriores.
  • Base de documentos partilhada pode ser utilizada por toda a empresa via Internet. O aceeso pode ser agrupado por departamentos e protegido com passwords.

  Benefícios

  • Sistema standarizado para gerir documentos.
  • Documentos disponíveis em qualquer lugar com acesso à Internet.
  • Colaboração efectiva e confortável utilizando documentos partilhados.