Uma forma eficiente para um profissional organizar o seu trabalho e as suas reponsabilidades é o recurso às tarefas, notas e fluxos de trabalho do pmeOffice.

No módulo de Tarefas tem logo uma visão imediata das suas responsabilidades pendentes.  Cada utilizador pode delegar tarefas para outros colegas de trabalho ou para si próprio. Numa página simples pode consultar o estado, a prioridade, o prazo limite e a pessoa responsável. Em cada tarefa fica registado o momento em que a pessoa viu a tarefa. Quando é delegada uma tarefa , pode aceitar ou rejeitar, ficando registado este facto.

Os Fluxos de Trabalho representam um conceito semelhante a Projectos. Com esta ferramenta pode obter uma visão mais completa de um determinado projecto e o seu respectivo progresso. As tarefas podem ser organizadas em série ou paralelo. Notificações sobre a evolução do projecto podem ser enviadas a quem de direito.